8 tips para delegar responsabilidades

Uno de los aspectos más importantes para ser emprendedor, en cuanto a la gestión del trabajo diario, es aprender a delegar responsabilidades. Ésta es, después de ser capaz de inspirar, una de las cualidades más importantes que deben tener los líderes.

Es natural que una persona que desarrolla un proyecto personal que le apasiona quiera estar en todo momento y en todos los procesos. Es natural que como es el creador de la idea se sienta el único capaz de poder llevarla a buen puerto. Pero ambas apreciaciones son peligrosas.

Si esto no se mira objetivamente pueden aparecer inconvenientes: el equipo se siente asfixiado, hay retrasos en la producción por falta de aprobaciones en temas superfluos o el mismo líder que no delega se desgasta en salud que es su patrimonio más preciado.

Si se sabe delegar responsabilidades el proceso será más efectivo porque la carga se distribuye. Dos mentes piensan mejor que una, tres mentes piensan mejor que una y así sucesivamente. Además que cuatro manos trabajan más rápido que dos si se está bien preparado.

Acá dejamos unos tips que facilitarán el delegar responsabilidades, posteados por el portal Emprendedores Empresariales Exitosos:

1.- Tener un equipo de confianza. Es necesaria la buena selección de personal que esté capacitado y vaya cónsono con los objetivos del proyecto para poder delegar responsabilidades.

2.- Explicar bien las tareas y su contexto. Es necesario que los líderes expliquen muy bien lo que hay detrás de cada tarea. No basta con decir qué se debe hacer, hay que decir por qué se está haciendo. Esa contextualización es clave para que el proceso sea más efectivo.

3.- Establecer parámetros claros antes de comenzar una tarea. Hay que dejar el camino claro para que quien desarrolla la tarea sepa bien qué se espera y que no se espera de ese proceso.

4.- Implicar a los trabajadores en el proceso. Que una persona asuma una tarea dentro de un proceso debe ser a partir de su identificación profunda con ese mismo proceso. El líder debe hacer sentir al desarrollador como responsable de los resultados para que éste sienta satisfacción al lograrlo.

5.- Establecer fechas para las revisiones. Hay que tener claro que una cosa es delegar y otra desprenderse de la responsabilidad. El líder es el líder. Debe definir fechas puntuales para hacer seguimiento a los procesos que fueron delegados.

6.- Interactuar efectivamente. Hay que ser transparentes en la comunicación. Cuando hay algo bien hay que decirlo y cuando hay algo mal también. La clave está en el cómo decirlo. Todo debe mantenerse dentro de los límites del respeto y que los comentarios estén orientados a construir y no a destruir.

7.- Reconocer el trabajo. Una vez finalizada la tarea, el líder debe reconocer el buen trabajo del seguidor.

8.- Respetar métodos de trabajo. El líder puede sugerir maneras de hacer las cosas, con base en su experiencia, pero no debe arropar ni imponer métodos de trabajo subjetivos a sus seguidores porque esto es invasivo y apaga la confianza.