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Experta explica cómo lograr el control administrativo y la tranquilidad empresarial

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  • Publicado en Estrategia

La especialista en problemas financieros y fiscales, Sophia Kossman de  SK Asesores, explicó en entrevista con El Emprendedor cuáles son los diferentes aspectos para empezar a alcanzar el control y la tan deseada tranquilidad empresarial


Kossman afirma que es posible administrar y gerenciar una empresa alcanzando el control total, lo que permite alcanzar la tranquilidad empresarial, es decir, el poder ausentarse de la empresa sin ningún tipo de riesgo. Para lograr ese estado, la especialista refiere que hay que llevar a cabo la sanidad empresarial.

La sanidad empresarial es como presentamos la información de la empresa, sustentada en base a procedimientos administrativos y fiscales correctos, con estados financieros que sustentan la información que se está emanando a cualquier ente regulatorio, según explica Kossman.

En otras palabras, es uno de los procedimientos administrativo que ayuda al dueño o gerente de la empresa a obtener la tranquilad que ofece el poder controlar las finanzas y lograr el orden contable, lo que permite el verdadero control del negocio. De esta manera, no tendrá ningún tipo de preocupación al momento de enfrentarse a los diferentes cuerpos regulatorios que existen en el país.

Kossman explica que, a pesar de lo sencillo que pueda parecer esto, siempre que se tenga la asesoría adecuada, muchas empresas suelen ignorar su importancia. Este hecho genera un gran desconocimiento por parte de los empresarios al momento de gerenciar sus compañías. No hay un orden porque no saben realmente cuales son las actividades y responsabilidades de los diferentes encargados de llevar a cabo los procedimientos administrativos.

Este es un fenómeno que afecta ampliamente a muchos empresarios venezolanos, que por diferentes razones, han descuidado por completo el área administrativa de su compañía.

Aquí las 5 interrogantes que pueden servir para diagnosticar el estado de una empresa, antes de que sea demasiado tarde:

1. ¿Cómo manejo la compra de divisas dentro de mi negocio?

2. ¿Cómo manejo mis costos?

3. ¿Realmente estoy teniendo utilidad o estoy teniendo perdidas?

4. ¿Mi talento humano se desempeña correctamente?

5. ¿Debería seguir con la empresa o es mejor cerrarla?

"Las personas confunden lo que es finanzas con contabilidad", afirma Kossman, refiriéndose a que uno de los grandes problemas de las empresas en la actualidad es que son muy desordenadas a nivel organizacional. Es aquí donde entran las firmas especializadas en asesoría.

Las mismas hacen una investigación de todos los procedimientos y movimientos de la empresa para lograr realizar las correcciones en los procesos de la empresa en el momento adecuado. Ellas dan las pautas y procedimientos a nivel administrativos que permiten lograr una información financiera fidedigna, asegurando conseguir la sanidad financiera.

Sin embargo, la sanidad financiera no es el único requisito para que un jefe o gerente pueda encontrar la tranquilidad dentro de su empresa. La verdadera tranquilidad empresarial significa que un empresario, emprendedor o gerente, al ausentarse de la empresa sabe su desmoronará durante su ausencia.

Los 7 retos que permiten alcanzar la tranquilidad y el control empresarial

1. Conociendo las finanzas de la empresa. Saber cómo se maneja el dinero dentro del negocio, dónde están los flujos de efectivo de la empresa, es decir, dónde está el dinero, cómo entró y qué se hace con él.

2. Entendiendo cómo administrar la compañía, gestionando y manejando todos los recursos de una empresa (humanos, físicos, de equipos, el dinero)

3. Manejando todos los recursos de la empresa con el fin de alcanzar la misión y visión planteada cuando se creó.

4. Rodeándose de la gente adecuada.

5. Invirtiendo seriamente en el talento humano. Kossman explica que muy pocas empresas invierten en la capacitación del personal y en el bienestar emocional e intelectual de los empleados.

6. Identificando y definiendo bien las labores. Que la compañía esté organizada, es decir, que todas las funciones estén claras para cada uno de los empleados.

7. Estableciendo controles internos de verificación de información. Planes estadísticos para medir el rendimiento de lo que se obtiene por cada puesto de trabajo.

Modificado por última vez enMartes, 21 Febrero 2017 16:13

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La Empresa

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    Emprender en Miami: qué tener en cuenta al invertir en bienes raíces
    Emprender en Miami: qué tener en cuenta al invertir en bienes raíces

    En la última década, con un mayor flujo de capitales hacia el mercado de bienes raíces en Florida, cada vez son más los venezolanos que invierten en ciudades como Miami, alcanzando la cifra de $900 millones en el 2020. Con el paso de los años, la cifra no hace más que incrementar, siendo muchos los emprendedores que aún se preguntan cómo invertir en Miami.

    De acuerdo a especialistas, una de las mejores estrategias es la conocida como "compra, restauración, alquiler, refinanciamiento, repetición", o BRRRR por sus siglas en inglés. En pocas palabras, la estrategia requiere la compra de bienes raíces que necesiten remodelaciones, para luego alquilarlos y refinanciarlos para generar retornos.

    Entendiendo esto, ¿qué es lo que debe tener en cuenta un inversionista que quiera adentrarse en el mercado de los bienes raíces en Miami utilizando la estrategia BRRRR? Algunos de los parámetros más importantes a comprender son los siguientes:

    1.- Determinar la rentabilidad

    Cuando queremos evaluar si una propiedad vale la pena como futura inversión, debemos tener en cuenta 3 aspectos clave: qué tan fácil será arrendarla, cuánto dinero podrá generarse por metro cuadrado (división del precio total del arriendo entre el número de metros cuadrados), y el aumento del valor del terreno según la ubicación (plusvalía).

    2.- Remodelaciones que incrementan el valor

    Dependiendo del espacio a renovar, el precio final de la propiedad puede aumentar mucho o poco, por eso existen distintos cálculos para determinar cuáles renovaciones incrementan más el valor de la propiedad. Según algunos expertos, estos son:

    • El área de jardín y paisajismo.
    • La cocina.
    • Adición de una terraza.
    • Electrodomésticos de última generación.
    • Pintura y reparaciones menores.
    • Renovación de sistemas (electricidad, tuberías, calefacción, entre otros).

    Si bien no todas las propiedades necesitan estas reparaciones específicas, son pocas las que pueden superarlas en cuanto a la adición de valor.

    3.- ¿Cómo hacer un presupuesto?

    Entendiendo esto, es momento de crear un presupuesto, proceso que para muchos comienza con determinar cuáles son los espacios que queremos renovar para incrementar el valor de la propiedad, o qué espacios más necesitados de reparaciones.

    Luego de elegir el área (o áreas) a renovar, es momento de calcular el costo.

    Será necesario investigar exactamente cuáles serán las inversiones necesarias para llevar a cabo la renovación y el valor de cada una de estas, contactando con contratistas para determinar cifras exactas. Una vez sumemos todos los costos, tendremos el presupuesto que será necesario para la renovación.

    4.- ¿Cuánto gastar en remodelaciones?

    No existen cifras exactas para determinar cuál es el máximo que debemos gastar al momento de renovar un espacio con el que esperamos generar retornos, sin embargo, la regla general es que la inversión se mantenga entre el 5% y el 10% del valor total de la propiedad como máximo, ya que cualquier monto superior puede llevar a una sobrecapitalización.

    Sin embargo, esto puede variar según el estado en el que se encuentra la propiedad y el margen de ganancia que queramos generar, con expertos asegurando que es posible superar el 20%.

    No está de más destacar que estos son pasos básicos para iniciar el proceso de inversión, sin embargo, es recomendable acudir a profesionales para tomar decisiones informadas con nuestro dinero.

    Escrito el Martes, 30 Agosto 2022 21:38 en Mercados ¡Deja el primer comentario! Visto 213 veces
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    ¿Cómo prepararse para un viaje de negocios en inglés?
    ¿Cómo prepararse para un viaje de negocios en inglés?

    A medida que el mundo continúa abriendo sus puertas hacia la globalización, son más los empresarios que expanden sus horizontes para captar inversión extranjera, ya sea por parte de nuevos clientes o grandes capitales.  Así, cada vez más personas se cuestionan cómo hacer una presentación en inglés con la que sea posible comunicarse fácilmente en cualquier viaje.

    El principal motivo es que, si bien el proceso de globalización ha resaltado la importancia de conocer tantos idiomas como sea posible, el inglés seguiría siendo la lengua franca de los negocios para muchas personas.

    Pero, ¿es posible comunicarse de forma efectiva y rápida aunque no manejemos el inglés? La respuesta es que sí, y a continuación te explicamos lo esencial:

    Conocer lo básico: saludos, presentaciones y despedidas

    Lo primero que debemos conocer al viajar, son las frases básicas que utilizaremos para comunicarnos con quienes nos rodean. Hablamos de los saludos, presentaciones y despedidas:

    1. Saludos:

    • Hola = Hello / hi / hey
    • Buenos días / tardes / noches = Good morning / afternoon / evening
    • Es bueno verte = Good to see you / Nice to see you

    2. Despedidas:

    • Adiós = Goodbye / bye / bye-bye
    • Que tenga un buen día / semana = Have a nice day / week
    • Buenas noches = Good night
    • Nos vemos más tarde / pronto / mañana = See you later / soon / tomorrow
    • Buena suerte = Good luck
    • Me despido = Farewell
    • Hasta la próxima = Until next time

    3. Presentaciones:

    • Mi nombre es (...) = My name is (...)
    • Encantado de conocerte = Nice to meet you
    • ¿Cómo te ha ido? = How is it going?
    • ¿Qué hay de nuevo? = What 's up? / what 's new?

    No son todas las frases que debes conocer, pero sí las más importantes para romper el hielo y obtener algo más de información de quienes nos acompañan.

    Preguntas clave

    Si bien necesitamos comprender en profundidad el inglés para poder utilizarlo adecuadamente, existen algunas preguntas que nos permiten comunicarnos de forma efectiva sin conocer demasiado el idioma para no perdernos, e incluso para solicitar asistencia. Algunas de estas son las siguientes:

    • ¿Cómo te llamas? = What 's your name?
    • ¿De dónde eres? = Where are you from?
    • ¿Dónde vives? = Where do you live?
    • ¿Qué edad tienes? = How old are you?
    • ¿Cómo estás? = How are you?
    • ¿Dónde trabajas? = Where do you work?
    • ¿A qué te dedicas? = What do you do?
    • Te gustaría (...)? = Would you like to (...)?
    • ¿Podrías ayudarme? = Could you help me?

    Estas preguntas y sus respuestas pueden ayudarte a no solo a conocer datos básicos de las personas y lugares, sino también a saber cómo responderle a quienes te rodean.

    La práctica hace al maestro

    Finalmente, no es suficiente con haber tenido una experiencia positiva en el extranjero, sino que debemos seguir aprendiendo sobre el uso del idioma para poder asegurar que cualquier viaje de negocios a futuro sea mucho más fácil de planificar.

    Esto no solo incluye tomar cursos presenciales o a través de Internet, sino también consumir contenido que nos permita internalizar el idioma:

    • Leer noticias, artículos, estudios o libros.
    • Ver series, películas y documentales (con subtítulos en inglés para agilizar la memorización y comprensión).
    • Escuchar podcasts o programas de radio.

    Adicionalmente, es importante consumir contenido con lenguaje técnico, ya que nos permitirá enriquecer nuestro léxico para comunicarnos de forma precisa en nuestra área de especialidad.

    No es necesario dominar el inglés a la perfección para poder hablarlo adecuadamente al viajar, sin embargo, sí es importante conocer algunos aspectos básicos que no solo facilitarán la comunicación, sino también todo el proceso de aprendizaje necesario para ser un maestro en el uso de varios idiomas.

    Escrito el Sábado, 27 Agosto 2022 20:27 en Estrategia ¡Deja el primer comentario! Visto 157 veces
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    Divisas digitales: tres claves para operar con criptomonedas
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    • Es muy probable que ya hayas escuchado hablar sobre temas como billeteras digitales, Bitcoin, bolsa de valores y algunos conceptos parecidos. Sin embargo, aunque es muy común encontrar estos elementos en la economía moderna, muchas personas aún desconocen de qué trata este mundo.

    Escrito el Viernes, 26 Agosto 2022 16:20 en Dinero ¡Deja el primer comentario! Leer más... Visto 212 veces
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    • Los teléfonos inteligentes Huawei siempre están actualizados con su estilo único y características admirables excepcionales. Huawei está de regreso con otro nuevo teléfono inteligente actualizado: Huawei Nova Y70 Plus.

    Escrito el Miércoles, 24 Agosto 2022 10:31 en Tecnología ¡Deja el primer comentario! Leer más... Visto 306 veces
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    • Durante la pandemia, muchos emprendimientos quedaron “huérfanos de clientes”, ya que no habían logrado establecer una verdadera conexión con sus clientes.
    • El marketing de experiencia busca fidelizar.
    • Uno de los objetivos del marketing de experiencia es la recompra.

    Escrito el Jueves, 11 Agosto 2022 17:46 en Emprendedores ¡Deja el primer comentario! Leer más... Visto 269 veces