Experta explica cómo lograr el control administrativo y la tranquilidad empresarial

Kossman afirma que es posible administrar y gerenciar una empresa alcanzando el control total, lo que permite alcanzar la tranquilidad empresarial, es decir, el poder ausentarse de la empresa sin ningún tipo de riesgo. Para lograr ese estado, la especialista refiere que hay que llevar a cabo la sanidad empresarial.

La sanidad empresarial es como presentamos la información de la empresa, sustentada en base a procedimientos administrativos y fiscales correctos, con estados financieros que sustentan la información que se está emanando a cualquier ente regulatorio, según explica Kossman.

En otras palabras, es uno de los procedimientos administrativo que ayuda al dueño o gerente de la empresa a obtener la tranquilad que ofece el poder controlar las finanzas y lograr el orden contable, lo que permite el verdadero control del negocio. De esta manera, no tendrá ningún tipo de preocupación al momento de enfrentarse a los diferentes cuerpos regulatorios que existen en el país.

Kossman explica que, a pesar de lo sencillo que pueda parecer esto, siempre que se tenga la asesoría adecuada, muchas empresas suelen ignorar su importancia. Este hecho genera un gran desconocimiento por parte de los empresarios al momento de gerenciar sus compañías. No hay un orden porque no saben realmente cuales son las actividades y responsabilidades de los diferentes encargados de llevar a cabo los procedimientos administrativos.

Este es un fenómeno que afecta ampliamente a muchos empresarios venezolanos, que por diferentes razones, han descuidado por completo el área administrativa de su compañía.

Aquí las 5 interrogantes que pueden servir para diagnosticar el estado de una empresa, antes de que sea demasiado tarde:

1. ¿Cómo manejo la compra de divisas dentro de mi negocio?

2. ¿Cómo manejo mis costos?

3. ¿Realmente estoy teniendo utilidad o estoy teniendo perdidas?

4. ¿Mi talento humano se desempeña correctamente?

5. ¿Debería seguir con la empresa o es mejor cerrarla?

"Las personas confunden lo que es finanzas con contabilidad", afirma Kossman, refiriéndose a que uno de los grandes problemas de las empresas en la actualidad es que son muy desordenadas a nivel organizacional. Es aquí donde entran las firmas especializadas en asesoría.

Las mismas hacen una investigación de todos los procedimientos y movimientos de la empresa para lograr realizar las correcciones en los procesos de la empresa en el momento adecuado. Ellas dan las pautas y procedimientos a nivel administrativos que permiten lograr una información financiera fidedigna, asegurando conseguir la sanidad financiera.

Sin embargo, la sanidad financiera no es el único requisito para que un jefe o gerente pueda encontrar la tranquilidad dentro de su empresa. La verdadera tranquilidad empresarial significa que un empresario, emprendedor o gerente, al ausentarse de la empresa sabe su desmoronará durante su ausencia.

Los 7 retos que permiten alcanzar la tranquilidad y el control empresarial

1. Conociendo las finanzas de la empresa. Saber cómo se maneja el dinero dentro del negocio, dónde están los flujos de efectivo de la empresa, es decir, dónde está el dinero, cómo entró y qué se hace con él.

2. Entendiendo cómo administrar la compañía, gestionando y manejando todos los recursos de una empresa (humanos, físicos, de equipos, el dinero)

3. Manejando todos los recursos de la empresa con el fin de alcanzar la misión y visión planteada cuando se creó.

4. Rodeándose de la gente adecuada.

5. Invirtiendo seriamente en el talento humano. Kossman explica que muy pocas empresas invierten en la capacitación del personal y en el bienestar emocional e intelectual de los empleados.

6. Identificando y definiendo bien las labores. Que la compañía esté organizada, es decir, que todas las funciones estén claras para cada uno de los empleados.

7. Estableciendo controles internos de verificación de información. Planes estadísticos para medir el rendimiento de lo que se obtiene por cada puesto de trabajo.