Espacios de coworking: ¿cómo funciona esta tendencia?

Una de las áreas empresariales que más ha cambiado en el siglo XXI es en el espacio de trabajo, algo que había sido definitivo en el siglo pasado pero que ha ido modificándose con la llegada de la tecnología y del boom del emprendimiento. Los profesionales ahora necesitan un espacio propio pero con mayores alternativas que las oficinas tradicionales.

Así es como ha surgido el coworking o trabajo colaborativo, espacios en los que se reúnen profesionales de diferentes sectores que pueden no estar relacionados entre sí  para llevar a cabo sus actividades. Es una forma de poder optimizar los espacios laborales sin gastar tantos recursos, eliminando intermediarios y todo lo que conlleva la instalación de una nueva oficina.

Es muy usada por emprendedores, profesionales independientes y empresas en fases de desarrollo, ya que obtienen en estos lugares todo lo que necesitan para sacar sus proyectos adelante: conexión a Internet, equipos de última generación y un ambiente que suele ser muy motivador y diferente a los sitios corporativos.

¿Qué es y dónde surgen los coworking?

Son aquellas infraestructuras modernas que buscan combatir la soledad laboral mediante espacios inclusivos que permitan brindar todos los elementos para que las personas logren sus objetivos profesionales. Fue creado con el fin de competir con las oficinas tradicionales y para darle un mayor abanico de opciones para atender a clientes, socios y proveedores.

Economipedia hizo referencia a este nuevo modelo que está en constante crecimiento, definiéndolo como aquel sitio de trabajo compartido que en el que hacen vida múltiples profesionales y empresas para llevar a cabo sus actividades diarias o mensuales. Generalmente se trata de freelancer, Startups y pequeñas empresas que tienen equipos reducidos.

La sinergia profesional y el compartimiento de ideas es uno de los objetivos que siempre se ha buscado en el coworking.

Actualmente Estados Unidos es el país con mayor cantidad de espacios de este tipo en el mundo entero, seguido por Alemania y España, este último país ha tenido un gran crecimiento en los últimos años debido al auge de nuevos emprendimientos.

¿Qué beneficios ofrecen los coworking?

Muchas personas aún no entienden cuál es la importancia de los centros de coworking, especialmente aquellos que aún se imaginan los espacios de trabajos como las oficinas corporativas con costosos mobiliarios y ambientes cerrados. Este modelo tiene ventajas y desventajas.

Ventajas del coworking:

• Le permite al cliente ahorrar una gran cantidad de dinero al alquilar un espacio que suele tenertodo lo necesario para empezar a trabajar.
• Da la posibilidad degenerar networking con múltiples personas y aliados que podrían ser importantes para los emprendimientos.
• Un ambiente que contrasta con el tradicional contexto corporativo de las empresas y que ha alejado a algunos profesionales y emprendedores, especialmente los de la generación Millennial.
• Flexibilidad de horarios que brinda mayor poder para tomar decisiones propias.

Desventajas del coworking:

• La privacidad se limita significativamente ya que no hay un espacio propio a excepción de las salas de reuniones.
• Los ruidos suelen ser más elevados debido a la cantidad de gente que está visitando el coworking.
• Algunos clientes y proveedores ven negativo que una empresa o emprendedor tenga su sede en un espacio de coworking.

¿Son rentables los espacios de coworking?

Hay una duda razonable que ha surgido en los últimos tiempos sobre la oportunidad de negocio de crear un espacio de coworking como negocio propio. Un estudio reciente reflejó que los números no son del todo alentadores para aquellos empresarios e inversionistas que quieren emprender en esta área.

Un coworking no es un modelo de negocio tradicional del sector inmobiliario ya que en este caso sw obtienen del alquiler de puestos de trabajo, que generalmente se hacen por membresías que abarcan cierta cantidad de horas a la semana y que incluyen otros beneficios.

De toda la facturación, un 10% está relacionado con el alquiler de salones de conferencias y reuniones que, dependiendo de la disponibilidad, pueden tener espacio para 5, 10 o hasta 100 personas. Otro 5% proviene de la venta de golosinas, bebidas y souvenir que prepare la misma organización para sus afiliados.

La mayoría de membresías incluyen estos servicios dentro de un solo paquete, aunque dependiendo del costo el cliente puede decidir aceptarlo o adquirirlo por separado.  Ante todos estos datos se encontró que aproximadamente el 40% de los centros de coworking reportan beneficios netos, dejando a un 60% en una posición comprometedora, esto según la 2da encuesta Mundial  sobre Coworking.

¿Son viables los centros en Venezuela?

Venezuela es un país especial por todas las variables que existen a nivel económico, social y político, lo que hace que cualquier proyecto de emprendimiento que se quiera lanzar deba tomar en cuenta estos elementos para mitigar las posibilidades de fracaso.

Aún así, los coworking están demostrando que ofrecen lo que necesitan los profesionales para desarrollar su proyecto, especialmente en estos momentos en el que los costos de renta y alquiler son sumamente altos, sobre todo en zonas de la capital.

Un reportaje recientereportaje reciente afirma que solo en Caracas existen 15 espacios de coworking distribuidos principalmente en el este de la ciudad, aunque ya hay varias empresas que se están posicionando en el centro y oeste de la capital.

Algunos de los más representativos son: Impact Hub, We Code, Regus Venezuela, WoKafé, Wayra Venezuela, Katara espacios. Las tarifas dependerán de los planes y membresías que tengan en su catálogo.

De seguir así los espacios de coworking podrían ser una alternativa a corto y mediano plazo para todos aquellos emprendedores y autónomos que quieran salir de la soledad laboral y generar nuevas alianzas que le permitan potenciar sus negocios, todo con un ambiente moderno e incluyente.