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Espacios de coworking: ¿cómo funciona esta tendencia?

  • Escrito por El Emprendedor
  • Publicado en Mundo
Cada vez más emprendedores optan por trabajar en espacios de coworking Cada vez más emprendedores optan por trabajar en espacios de coworking

Millones de trabajadores están migrando a espacios compartidos en los que pueden producir con una inversión menor


Una de las áreas empresariales que más ha cambiado en el siglo XXI es en el espacio de trabajo, algo que había sido definitivo en el siglo pasado pero que ha ido modificándose con la llegada de la tecnología y del boom del emprendimiento. Los profesionales ahora necesitan un espacio propio pero con mayores alternativas que las oficinas tradicionales.

Así es como ha surgido el coworking o trabajo colaborativo, espacios en los que se reúnen profesionales de diferentes sectores que pueden no estar relacionados entre sí  para llevar a cabo sus actividades. Es una forma de poder optimizar los espacios laborales sin gastar tantos recursos, eliminando intermediarios y todo lo que conlleva la instalación de una nueva oficina.

Es muy usada por emprendedores, profesionales independientes y empresas en fases de desarrollo, ya que obtienen en estos lugares todo lo que necesitan para sacar sus proyectos adelante: conexión a Internet, equipos de última generación y un ambiente que suele ser muy motivador y diferente a los sitios corporativos.

¿Qué es y dónde surgen los coworking?

Son aquellas infraestructuras modernas que buscan combatir la soledad laboral mediante espacios inclusivos que permitan brindar todos los elementos para que las personas logren sus objetivos profesionales. Fue creado con el fin de competir con las oficinas tradicionales y para darle un mayor abanico de opciones para atender a clientes, socios y proveedores.

Economipedia hizo referencia a este nuevo modelo que está en constante crecimiento, definiéndolo como aquel sitio de trabajo compartido que en el que hacen vida múltiples profesionales y empresas para llevar a cabo sus actividades diarias o mensuales. Generalmente se trata de freelancer, Startups y pequeñas empresas que tienen equipos reducidos.

La sinergia profesional y el compartimiento de ideas es uno de los objetivos que siempre se ha buscado en el coworking.

Actualmente Estados Unidos es el país con mayor cantidad de espacios de este tipo en el mundo entero, seguido por Alemania y España, este último país ha tenido un gran crecimiento en los últimos años debido al auge de nuevos emprendimientos.

¿Qué beneficios ofrecen los coworking?

Muchas personas aún no entienden cuál es la importancia de los centros de coworking, especialmente aquellos que aún se imaginan los espacios de trabajos como las oficinas corporativas con costosos mobiliarios y ambientes cerrados. Este modelo tiene ventajas y desventajas.

Ventajas del coworking:

  • Le permite al cliente ahorrar una gran cantidad de dinero al alquilar un espacio que suele tenertodo lo necesario para empezar a trabajar.
  • Da la posibilidad degenerar networking con múltiples personas y aliados que podrían ser importantes para los emprendimientos.
  • Un ambiente que contrasta con el tradicional contexto corporativo de las empresas y que ha alejado a algunos profesionales y emprendedores, especialmente los de la generación Millennial.
  • Flexibilidad de horarios que brinda mayor poder para tomar decisiones propias.

Desventajas del coworking:

  • La privacidad se limita significativamente ya que no hay un espacio propio a excepción de las salas de reuniones.
  • Los ruidos suelen ser más elevados debido a la cantidad de gente que está visitando el coworking.
  • Algunos clientes y proveedores ven negativo que una empresa o emprendedor tenga su sede en un espacio de coworking.

¿Son rentables los espacios de coworking?

Hay una duda razonable que ha surgido en los últimos tiempos sobre la oportunidad de negocio de crear un espacio de coworking como negocio propio. Un estudio reciente reflejó que los números no son del todo alentadores para aquellos empresarios e inversionistas que quieren emprender en esta área.

Un coworking no es un modelo de negocio tradicional del sector inmobiliario ya que en este caso sw obtienen del alquiler de puestos de trabajo, que generalmente se hacen por membresías que abarcan cierta cantidad de horas a la semana y que incluyen otros beneficios.

De toda la facturación, un 10% está relacionado con el alquiler de salones de conferencias y reuniones que, dependiendo de la disponibilidad, pueden tener espacio para 5, 10 o hasta 100 personas. Otro 5% proviene de la venta de golosinas, bebidas y souvenir que prepare la misma organización para sus afiliados.

La mayoría de membresías incluyen estos servicios dentro de un solo paquete, aunque dependiendo del costo el cliente puede decidir aceptarlo o adquirirlo por separado.  Ante todos estos datos se encontró que aproximadamente el 40% de los centros de coworking reportan beneficios netos, dejando a un 60% en una posición comprometedora, esto según la 2da encuesta Mundial  sobre Coworking.

¿Son viables los centros en Venezuela?

Venezuela es un país especial por todas las variables que existen a nivel económico, social y político, lo que hace que cualquier proyecto de emprendimiento que se quiera lanzar deba tomar en cuenta estos elementos para mitigar las posibilidades de fracaso.

Aún así, los coworking están demostrando que ofrecen lo que necesitan los profesionales para desarrollar su proyecto, especialmente en estos momentos en el que los costos de renta y alquiler son sumamente altos, sobre todo en zonas de la capital.

Un reportaje recientereportaje reciente afirma que solo en Caracas existen 15 espacios de coworking distribuidos principalmente en el este de la ciudad, aunque ya hay varias empresas que se están posicionando en el centro y oeste de la capital.

Algunos de los más representativos son: Impact Hub, We Code, Regus Venezuela, WoKafé, Wayra Venezuela, Katara espacios. Las tarifas dependerán de los planes y membresías que tengan en su catálogo.

De seguir así los espacios de coworking podrían ser una alternativa a corto y mediano plazo para todos aquellos emprendedores y autónomos que quieran salir de la soledad laboral y generar nuevas alianzas que le permitan potenciar sus negocios, todo con un ambiente moderno e incluyente.

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    Tener una buena velocidad y cobertura de internet en toda la casa es fundamental para casi cualquier actividad en nuestra vida cotidiana, sin embargo aún hoy en día problemas como tener que estar cerca del módem para tener buena potencia, que los videos y videojuegos se congelen a cada rato o que al hacer pruebas de velocidad estas arrojen valores inferiores a los contratados son bastante comunes.

    Sin embargo la solución de este problema no depende únicamente de la compañía que nos provee el internet, sino que se debe a una combinación de diferentes factores, siendo uno de los más importante el router que utilizamos, pues sin importar que contratemos un servicio de alta velocidad a través de fibra óptica, si el router no tiene la capacidad necesaria de poco servirán todos los otros cambios.

    La señal que emite nuestro modem puede verse afectada por distintas razones, por ejemplo elementos simples como los muebles, las paredes y la distancia puede degradar la señal que reciben nuestros equipos, pero también otros un poco menos obvios como el internet del vecino o algunos electrodomésticos pueden causar interferencias.

    Dado que es muy complicado estar moviendo el modem a los sitios donde no hay cobertura y prácticamente imposible pedirle al vecino que apague su internet para evitar las interferencias ajenas, se han desarrollado dispositivos encargados de amplificar la señal conocidos como extensores de red, existen distintos tipos de extensores dependiendo de las necesidades de cada persona sin embargo el sistema más eficiente hasta ahora son las redes Wifi Mesh o redes de malla.

    ¿Cuáles son las diferencias entre Wifi mesh y los extensores de red tradicionales? La principal diferencia es que los extensores de red solo aumenta la señal pero no conservan su rendimiento, es decir entre más extensores usemos la velocidad a la que navegaremos al conectarnos a ellos irá disminuyendo aunque en apariencia tengamos buena cobertura, mientras que una red de malla conserva la misma velocidad en todos los nodos que la componen.

    La segunda diferencia está en que cada extensor crea su propia red, por lo que aunque tengan el mismo nombre y contraseña que la red principal, los saltos entre una red y otra no siempre se realizarán de forma automática, por lo que no se puede garantizar que los dispositivos esten conectados a la mejor red disponible, además de que cada red adicional nos genera una mayor interferencia tal y como se mencionaba anteriormente, por el contrario el wifi Mesh crea una red única entre todos los nodos y permite que los dispositivos se conecten de forma automática al que tenga mejor calidad de señal aunque no necesariamente sea el más cercano.

    Usar un sistema Wi-Fi Mesh es muy sencillo, basta con conectar el modem principal a uno de los equipos mediante un cable de red, es importante desconectar la red Wi-Fi del router para minimizar las interferencias, posteriormente solo hay que ubicar el segundo nodo en el área en donde deseemos mejorar la cobertura, las instrucciones para configurar los equipos pueden variar de acuerdo al fabricante pero de forma general basta con descargar una app o ingresar a una página web para que estos se conecten de forma automática, incluso algunos cuentan con funciones adicionales que nos permiten encontrar la ubicaciones ideal para optimizar la red o crear redes de invitados para mantener la seguridad de nuestra información personal, de esta forma ya solo nos queda buscar la compañía que nos ofrezca la mejor relación calidad-precio y podremos disfrutar de un internet óptimo en toda la casa.

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