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La importancia de un plan de teletrabajo en Venezuela durante la pandemia

  • Escrito por El Emprendedor
  • Publicado en Formación
Las empresas sin un plan de trabajo pueden verse paralizadas por varios meses a raíz de la pandemia Las empresas sin un plan de trabajo pueden verse paralizadas por varios meses a raíz de la pandemia

El espacio, el tiempo y las comunicaciones son esenciales para hacer del teletrabajo una estrategia exitosa ante el coronavirus


La crisis mundial generada por la pandemia del COVID-19 ha llevado a que muchas empresas cierren sus puertas. Ante la amenaza de poner en riesgo a sus empleados y por los llamados de aislamiento social por parte de los gobiernos, algunas empresas han decidido implementar un plan de teletrabajo que les permita mantener la productividad.

El teletrabajo, en situaciones de emergencia, permite mantener en funcionamiento algunos elementos indispensables de la empresa, como las áreas de recursos humanos, administrativas o ventas, siempre y cuando se cuente con la preparación y los recursos necesarios.

Esta modalidad es especialmente útil para el sector servicio, sobre todo el llamado Business to Business o B2B, que concentra su propuesta de valor en el capital humano. Sectores como los de comunicaciones, mercadeo, finanzas y recursos humanos podrían hacer uso del teletrabajo.

Para las industrias de manufactura, la actual situación representa un reto, ya que con la paralización de las fabricas se detiene la producción y los empleados no pueden trabajar desde sus hogares si no poseen la maquinaria necesaria. Sin embargo, hay empresas que han sabido sortear la situación, activando planes de suministros de contingencia y haciendo uso al máximo de sus reservas.

Tanto las empresas como las industrias pueden hacer uso total o parcial del teletrabajo. Para comprender mejor esta modalidad les presentamos una recopilación de las ventajas que puede generar el teletrabajo en su empresa o emprendimiento.

Ventajas del teletrabajo

Un informe presentado por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) recopila las ventajas de implementar el teletrabajo, que incluso se pueden tener en cuenta para aquellos emprendedores venezolanos que deseen implementar el teletrabajo más allá de las situaciones de contingencia.

  • Mayor productividad:los empleados en un entorno laboral tradicional son sometidos a diversas distracciones que pueden aumentar los tiempos de elaboración de productos. El trabajo desde casa brinda mayores comodidades y privacidad para la concentración. Un estudio realizado por Gallup encontró que las eventuales jornadas laborales desde casa aumentan un 33% el compromiso de los empleados.
  • Reducción de los costos:cuando los empelados trabajan desde casa asumen parte de los costos del espacio, entre ellos el equipamiento y servicios, además de ahorrarse el gasto diario del transporte.
  • Experiencia formativa:el teletrabajo no solo es un espacio retador para las empresas, los empleados también deben enfrentarse a situaciones que les brindarán aprendizajes que aumentarán su capacidad para la toma de decisiones, el trabajo en equipo, la innovación y tecnología, y las comunicaciones.

Recomendaciones para aplicar el teletrabajo

Aunque las industrias y las oficinas estén cerradas, deben planear una estrategia que les permita mantenerse a flote mientras la crisis pasa, así como dar respuesta a los compromisos con los empleados y seguir abasteciendo el mercado. Para hacer efectiva una estrategia de teletrabajo, compartimos algunas recomendaciones de CNN, Forbes y Prodavinci:

  • Coordina tiempos de trabajo: la creencia de que el teletrabajo no tiene horario puede perjudicar la productividad, por lo que acordar con los empleados los tiempos de trabajo y mecanismos de monitoreo y comunicación, brindará cierta disciplina que garantice un mayor aprovechamiento de la modalidad remota.
  • Procura espacios exclusivos de trabajo:sugerirle a tus empleados que establezcan un espacio de trabajo en su hogar les ayudará a adaptarse a la modalidad remota. Entre las sugerencias esta contar con una mesa amplia que permita la organización de los materiales, una silla cómoda preferiblemente similar a la utilizada en la oficina y un espacio que brinde privacidad.
  • Establece metas y objetivos: plantea metas grupales e individuales, que reten a los empleados y los motiven a mantener la productividad.
  • Mantén la comunicación: fortalecer los canales de comunicación en un modo remoto es fundamental para que los empleados no se sientan abandonados. Las comunicaciones no solo se deben utilizar para monitorear el trabajo, sino también para evaluar las expectativas y motivación de los empleados.
  • Capacita y brinda herramientas: para muchos empleados esta modalidad puede ser algo nuevo, por lo que para evitar el desánimo se deben ofrecer capacitaciones que les ayude a afrontar los retos de teletrabajo y herramientas tecnológicas que les brinden confianza y comodidad.
  • Evaluación constante:mantener una evaluación constante ayudará al proceso de adaptación y a mejorar la experiencia. Los indicadores de evaluación deben tener en cuenta la opinión de los empleados, el resultado, los tiempos de producción y el feedback de los clientes.

Si bien el teletrabajo no garantizará el 100% de la operatividad de la empresa, ayudará a sobrellevar la crisis y a mantener el ánimo en los empleados, dará el mensaje a los clientes de que siguen trabajando y lo más importante, brindará experiencia.

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    En la era del trabajo a distancia, asegurarse de contar con la mejor tecnología para el trabajo es esencial cuando se trata de navegar por las complejidades del mundo online.

    Aquí radica una cuestión potencialmente polarizadora: ¿qué es mejor, un portátil o un PC? Ciertamente, ambos tienen sus méritos y, en su nivel más básico, la respuesta depende completamente de la persona.

    Si no está seguro de cuál sería la mejor adición a su arsenal, aquí tiene algunos consejos para ayudarle a decidir.

    Movilidad y facilidad de acceso

    Tal vez el primer punto, y el más obvio, sea la cuestión de la movilidad, en la que el portátil reina sin duda alguna. Un PC suele estar formado por varios componentes, la torre, el monitor, el teclado y el ratón, entre otras cosas, lo que hace que sea, como mínimo, una pesadilla para llevarlo en el transporte público.

    Muchos de los mejores ordenadores portátiles son increíblemente finos y ligeros, capaces de caber en un pequeño bolso con facilidad, lo que los convierte en la opción perfecta para las personas que desean llevar su trabajo consigo. Además, si continúa asistiendo a la oficina, su movilidad los convierte en una gran opción para utilizarlos junto a cualquier equipo que se le proporcione.

    Los factores circunstanciales anulan en parte el factor de la movilidad, sobre todo si se pasa la mayor parte del tiempo trabajando desde casa. Un PC fijo puede ser una gran opción en un entorno de configuración fija.

    Como suelen ser más voluminosos y resistentes que un ordenador portátil, a menudo pueden ser una buena opción para una instalación de oficina mientras no requieran batería.

    Con el auge del smartphone, puede que el factor de la movilidad no sea tan relevante para usted. Sin embargo, los ordenadores portátiles pueden ser una opción magnífica para los estudiantes, ya que disponer de los medios necesarios para tomar apuntes de forma eficaz de una clase a otra mediante una interfaz amigable tiene un valor incalculable.

    Personalización

    Muchos eligen los PC por su gran potencial de personalización. Los entusiastas pueden invertir una gran cantidad de tiempo y dinero en mejorar su equipo para hacerlo lo más rápido posible. Sin embargo, a un nivel un poco más pedestre, esto puede ayudarle a ahorrar dinero a largo plazo, ya que la sustitución de piezas y la actualización de componentes específicos pueden ahorrarle la compra de una máquina completamente nueva a medida que envejece.

    Algunos portátiles modernos tienen ahora la opción de personalización, pero quizás no sea tan fácil como con el PC.

    Funcionalidad

    Merece la pena pensar para qué va a utilizar su nueva tecnología en cuanto a entretenimiento fuera de las horas de trabajo.

    Si lo que le gusta es tumbarse en la cama y ver Netflix, el ordenador portátil es su mejor aliado. Aunque hay algunos portátiles para juegos de gama increíblemente alta (y muy caros), incluso los mejores funcionan a temperaturas extremadamente altas, lo que a veces puede anular por completo el aspecto de la movilidad. Aquí es donde un PC puede ser útil, y el vasto mundo de los juegos de PC es definitivamente uno que vale la pena explorar.

    En última instancia, la decisión depende de sus necesidades individuales, y cada opción tiene sus pros y sus contras, pero dedicar algo de tiempo a pensar en el coste frente a las especificaciones puede ayudarle a encontrar el modelo adecuado para usted.

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