4 formas de administrar mejor el tiempo

La gerencia efectiva del tiempo es una de las cualidades que debe cultivar todo emprendedor. Se trata de un aspecto crucial que a veces no es valorado lo suficiente, pero que, al final del día, tiene un impacto superlativo en el desarrollo laboral y más aún en emprendimientos.

El tiempo es algo que nunca volverá. Nunca podrá ser recuperado. Por esa razón echar a la basura horas y horas al mes, las cuales se van acumulando por minutos al día tiene consecuencias. Saber administrar el tiempo durante cada jornada laboral es fundamental.

Este tema es de capital interés para emprendedores y hombres de negocios. Quién no haya perdido toda una mañana en una reunión sin trascendencia o en una desorganización de tareas que tire la primera piedra.

Una clave es que hay que tener claro la diferencia entre urgente e importante. Lo urgente es lo que se necesita hacer para ya y lo importante es algo fundamental pero que puede esperar.

Por esa razón, Sylvia Lafair, CEO de la empresa Energy Options, dedicada a formas alternativas de energía, publicó sistemas para poder optimizar los tiempos durante el día y dejar de perder dinero.

1.- La caja del tiempo: refiere a que hay que separar las tareas en periodos de tiempo. Hay que ponerse un tiempo límite para desarrollar esas tareas. Esa sana presión permitirá que te mantengas enfocado y no perder tiempo en tareas que van surgiendo y que pueden esperar.

2.- Técnica del Pomodoro: es una manera de mantener el cerebro fresco y concentrado. Está comprobado que sin los descansos suficientes, la mente humana se vuelve más densa y lenta. Por eso nace esta técnica que consiste en trabajar 25 o 40 minutos continuos para luego descansar 10. Esos ciclos ayudan a permanecer enfocados en las tareas.

3.- Romper los ciclos viciosos: repetir y repetir el mismo error es una pérdida importante de tiempo. Allí se tiran a la basura minutos cruciales. Por eso hay que dedicarle lo suficiente a esos nudos organizacionales que se vuelven un vaivén y que limitan el tiempo laboral.

4.- Organizar los archivos digitales: todos conocemos a alguien que tiene en el escritorio de su computadora personal una ristra de carpetas incomprensibles y sin ningún tipo de orden. Si es usted de esa manera está cometiendo un error importante. Aunque parezca poco, los segundos que día a día se pierden en la búsqueda de información van sumando y al mes tienen altos impactos. La recomendación es organizar el espacio digital de trabajo en carpetas y subcarpetas y colocar a todos los archivos los nombres que les corresponde para evitar confusiones innecesarias.