Cómo multiplicar la productividad con estos 4 métodos prácticos

La productividad es un tema que siempre ha preocupado en el mundo de los negocios. Y es que no solo concierne a trabajadores sino a empresarios. Un trabajador o empresario más productivo puede acortar su jornada laboral y conciliar por tanto la vida laboral con la familiar.

Esta preocupación se extiende a todas las áreas del proceso productivo, desde las nuevas tecnologías a los negocios tradicionales. Por ello, si quieres ser más productivo o poder dar consejos a tus empleados, en este artículo te enseñaremos cómo hacerlo.

1. Utiliza el método Pomodoro, desarrollado por Francesco Cirillo a finales de 1980. Consiste en utilizar un reloj dividiendo nuestro tiempo en secciones de 25 minutos. De esta forma podremos obtener la satisfacción de lograr metas personales en muy poco tiempo. La técnica se basa en 5 pasos: decidir la tarea, activar el reloj por un tiempo de 25 minutos, realizar la tarea y pausar durante 5 minutos para volver a empezar. Cada 4 pomodoros se recomienda hacer una pausa de 15 a 20 minutos.

2. En ningún caso debes realizar jornadas de trabajo maratonianas. La regla de la proporcionalidad marginal decreciente establece que llegado cierto punto, la productividad puede ser incluso negativa. Por ello y además porque puede provocar exceso de fatiga mental o estrés asociado a la falta de trabajo. En Japón las muertes asociadas al exceso de trabajo se conocen como Karoshi. En relación con este consejo, conviene decir que una salud fuerte nos permite tener gran productividad. Por ello, es necesario hidratarse de manera adecuada y llevar una dieta rica en los nutrientes esenciales que requiere nuestro cerebro para funcionar de manera adecuada. Mantener una dieta sana y equilibrada nos permitirá no solo tener una mayor productividad sino disfrutar de una mayor calidad de vida.

3. Otro consejo útil es planear tu día desde la noche anterior. La planificación supone un gran ahorro de tiempo, ya que en todo momento sabemos qué hacer, lo cual no deja margen a la indecisión.

4. Aprende a decir "no". Si tienes tareas importantes que hacer, no estás para echar una mano. No quiero decir que no apoyarás a tu equipo de trabajo, todo lo contrario, es clave en el éxito de una empresa; lo que para nada es útil es que intenten delegar en ti tareas que no son de tu competencia. Hay que primar las tareas principales de las secundarias y centrar las más importantes en las primeras horas del día que es cuando somos más productivos. Nuestro cerebro trabaja mejor en las primeras horas, por lo que realizar las tareas más complejas cuando está más activo nos permitirá abordarlas con mayor facilidad.

En conclusión, seguir estos consejos te ayudará a ser más productivo. El aumento de productividad te permitirá tener una jornada más reducida o una mejor rentabilidad, y así poder conciliar mejor la vida laboral con la personal o familiar. Además, debes tener en cuenta que ser más productivo te dará una gran satisfacción personal y en tu negocio, por lo que seguir nuestros consejos aumentará tu calidad de vida.