Explican pasos para optimizar las sesiones de brainstorming

En una empresa, una de las cosas más importantes al momento de desarrollar grandes ideas es la participación todos los encargados de realizar una tarea. Es por eso que la técnica del brainstorming (lluvia de ideas) es tan popular. Sin embargo, con el pasar del tiempo muy pocos se han dado a la tarea de perfeccionar a la misma.

No significa que no ha ocurrido una evolución, sino que no es común ver que esta se trabaje de forma diferente. Por eso, Amanda Pressner Kreuser, editora de contenido digital y experta en temas de estrategia y procesos creativos organizacionales, destacó las acciones que conllevan un brainstorming que pueda sacar las mejores ideas de los empleados.

1. Pre-Brainstorming

Pressner asegura que es importante entender que una lluvia de ideas capaz de sacar lo mejor de un equipo de trabajo no puede ser una sesión de un par de horas nada más. Por eso lo ideal es que este grupo venga preparado con ideas previas a la reunión, y las pongan sobre la mesa antes de elaborar ideas nuevas.

2. Ideas anónimas

También es importante darle a los empleados la capacidad de colocar ideas de forma anónima, ya que muchas veces estos pueden sentirse cohibidos debido a problemas de inseguridad propias a la persona, o porque simplemente piensan que la idea no tiene sentido. Se debe crear un sistema para discutir ideas donde incluso el mismo jefe de equipo desconozca su procedencia.

3. Cambio de locación

Si bien es cierto que las salas de conferencia tienen un diseño específico para evitar distracciones, estas tambien pueden ser las responsables de que no fluyan las ideas. Pressner explica que lo mejor es buscar espacios más abiertos para ayudar a incentivar la creatividad colectiva.

4. Cero tecnologías

Aunque en muchos casos la tecnología es una bendición, al momento de ser creativos de forma grupal puede convertirse en una carga. Lo ideal es deshacerse de los equipos electrónicos, excepto del que pueda estar proyectando lo que se está llevando a cabo en la sesión.

5. Contar con la presencia de agentes externos

A pesar de que pueda ser un solo departamento el que está desarrollando una idea para una tarea específica, la participación de toda la empresa es importante. Para Pressner es importante llevar a unos cuantos miembros de otras áreas de la empresa a observar e incluso participar en las reuniones, validando alguna idea que pueda tener relación con su área.

6. Malas ideas

Asegura también que la frase "no existen malas ideas" es una mentira. Es por eso que el jefe del equipo debe colocar unos lineamientos (así sea de forma irónica) para encausar el flujo de las ideas. Esto no solo aumentará el compromiso de todo el equipo, sino que ayudará a que se desarrollen ideas más creativas.

7. Brainstorming continuado

Una vez se ha concluido la sesión, debe dejarse un periodo de tiempo limitado donde las personas puedan depositar al menos una idea más. Esto se debe a que una vez terminada la sesión, a muchos se les puede ocurrir una idea mejor, o incluso una forma de mejorar las ya establecidas.