Delegar tareas efectivamente ayuda a ganar dinero

A veces, los jefes suelen sentir que no tienen el tiempo suficiente para cumplir con sus "obligaciones". Tienen cientos de tareas y no le dedican el suficiente tiempo a ninguna, comprometiendo así la calidad de su trabajo y, por ende, los resultados del mismo. Para quienes sienten que esto les ocurre a diario, la respuesta está en aprender a delegar.

La clave está en que delegar es una manera de ganar dinero, ya que te evita perderlo, por la sencilla razón de que si un proceso se cumple eficientemente esto tendrá un impacto en tiempo y en la caja registradora de la empresa. 

En artículo publicado por Harvard Business Review se dan varios puntos a tener en cuenta a la hora de delegar tareas y aprender a hacerlo de manera efectiva. Esos son los siguientes:

1. Ten en cuenta cómo afecta tu tiempo

Si te encuentras abrumado por el trabajo, y si ves que no tienes tiempo para aceptar nuevos proyectos, es un indicador de que no estas delegando lo suficiente. Considera que partes de tu trabajo son rutinarias y conviértelas en candidatas para ser delegadas.

2. Conoce que puede hacer tu equipo

Los empleados a los que piensas delegar no necesitan tener conocimientos distintos a los tuyos. Ni siquiera deben tener tus mismas habilidades. Si son capaces de ayudarte aunque sea con una pequeño parte de tu carga, delegar puede ser una buena opción ya que te dará más tiempo para concéntrate en otras cosas.

3. Mientras mejor seas, mejor debe ser tu equipo

Mientras mayor experticia poseas, mayor y más complicada será tu carga de problemas. Esto significa que tendrás que delegar más y que necesitarás a un equipo no solo más grande sino más habilidoso. No es coincidencia que en las empresas altamente efectivas los gerentes más productivos tengan el mejor equipo.

4. Crea un proceso para delegar sin necesidad de volver a revisarlo

El punto de delegar es economizar con tu tiempo. Delegar no tiene lógica si tienes que gastar tiempo más adelante repitiendo reuniones o respondiendo preguntas más de una vez. Para ser capaz de delegar se tiene que ser ordenado y claro a la hora de comunicarse. Minimiza el tiempo de reuniones pero no tanto como para que estas no funcionen. Y crea procesos para poder verificar de vez en cuando el trabajo de tu equipo.

5. Invierte en recursos que hagan más fácil el proceso de delegar

Las nuevas tecnologías pueden incrementar las ganancias que se obtienen al delegar tareas. Debes estar siempre al tanto de los recursos que puedan volver a tu equipo más efectivo. No busques las opciones más económicas, ya que delegar siempre es una buena inversión.